Przejdź do treści
Powrót do bloga
Artykuł 23 czerwca 2026 4 min czytaniaMaciej, Technik IT & Strategia

Czyste Powietrze 2026 — pełna ścieżka wniosku krok po kroku

Pełna ścieżka wniosku Czyste Powietrze — od audytu energetycznego, przez portal gov.pl, po rozliczenie dotacji. Lista dokumentów i realne terminy.

W skrócie

Wniosek do Czystego Powietrza składa się przez gov.pl w czterech krokach: audyt i dokumenty, wniosek, montaż urządzenia z listy ZUM, rozliczenie z WFOŚiGW. Dotacja ma trzy poziomy, 30%, 70% albo 90% kosztów kwalifikowanych, zależnie od dochodu gospodarstwa.

Program Czyste Powietrze to obecnie najważniejsze źródło dofinansowania wymiany starego źródła ciepła i termomodernizacji budynku w Polsce. Wielu klientów słyszało o programie, ale nie wie, od czego zacząć. Przeprowadzamy Cię tu przez całą ścieżkę tak, jak widzi ją instalator, który przygotowuje dokumenty techniczne do wniosku.

Trzy poziomy dofinansowania

Program ma trzy poziomy, zależne od dochodów gospodarstwa domowego.

Poziom podstawowy

  • Dla kogo: gospodarstwa o wyższych dochodach.
  • Wysokość dotacji: do 30% kosztów kwalifikowanych.
  • Maksymalna kwota: kilkadziesiąt tysięcy złotych dla pompy ciepła z termomodernizacją.

Poziom podwyższony

  • Dla kogo: średnie dochody na osobę w gospodarstwie.
  • Wysokość dotacji: do 70% kosztów kwalifikowanych.
  • Maksymalna kwota: kilkadziesiąt tysięcy złotych, z górnym pułapem wyraźnie wyższym niż na poziomie podstawowym.

Poziom najwyższy

  • Dla kogo: najniższe dochody na osobę.
  • Wysokość dotacji: do 90% kosztów kwalifikowanych.
  • Maksymalna kwota: najwyższa w programie, może pokryć większość inwestycji.

Progi dochodowe i kwoty maksymalne aktualizuje WFOŚiGW. Sprawdzamy je z każdym klientem na początku, żeby od razu było wiadomo, na co liczyć.

Krok 1: Określenie poziomu dofinansowania

Pierwszy krok robisz sam albo z naszą pomocą. Liczysz średni miesięczny dochód na osobę w gospodarstwie domowym za poprzedni rok kalendarzowy, a ten wynik decyduje o poziomie.

Przy poziomie podwyższonym albo najwyższym potrzebujesz zaświadczenia o dochodach z Ośrodka Pomocy Społecznej (OPS) w Twojej gminie. Wystawienie zaświadczenia trwa zwykle do kilku tygodni, więc warto załatwić to wcześnie.

Krok 2: Audyt energetyczny

Przy pompie ciepła audyt energetyczny jest wymagany na poziomie podwyższonym i najwyższym. Warto go zrobić zawsze, bo to podstawa projektu.

Audyt zawiera:

  • charakterystykę energetyczną istniejącego budynku,
  • bilans cieplny, czyli ile ciepła potrzebuje dom przy temperaturach projektowych,
  • rekomendacje termomodernizacyjne (izolacja, okna, wymiana źródła ciepła),
  • wyliczenie potrzebnej mocy pompy ciepła.

Audyt wykonuje certyfikowany audytor energetyczny, a nie instalator.

Krok 3: Dobór urządzeń i wycena

Po audycie wchodzimy my jako instalator:

  1. Dobieramy pompę ciepła: typ (powietrze-woda albo grunt-woda), markę i moc.
  2. Projektujemy modernizację instalacji CO i CWU pod nowe źródło.
  3. Przygotowujemy ofertę z podziałem na pozycje, których wymaga WFOŚiGW (koszty kwalifikowane).
  4. Dostarczamy specyfikację techniczną urządzenia z kartą produktu, której wymaga dokumentacja wniosku.

Krok 4: Złożenie wniosku

Wniosek składasz przez portal gov.pl, w sekcji programu Czyste Powietrze. Można go też złożyć papierowo w lokalnym WFOŚiGW, ale droga elektroniczna jest szybsza.

Do wniosku potrzebujesz:

  • wniosku z pełnymi danymi beneficjenta i nieruchomości,
  • audytu energetycznego,
  • specyfikacji technicznej planowanej pompy ciepła,
  • wyceny albo umowy z wykonawcą,
  • zaświadczenia o dochodach (poziom podwyższony i najwyższy),
  • dokumentów własności nieruchomości, a czasem pełnomocnictwa.

Pomagamy skompletować dokumentację techniczną. Wniosek podpisujesz Ty jako beneficjent.

Krok 5: Decyzja WFOŚiGW

Po złożeniu wniosku WFOŚiGW sprawdza dokumenty. Na decyzję czeka się zwykle od kilku tygodni do kilku miesięcy, zależnie od regionu i obciążenia urzędu.

Fundusz może:

  • przyznać dotację i określić jej wysokość oraz warunki wypłaty,
  • wezwać do uzupełnienia, najczęściej w drobnej formalności,
  • odmówić, co zdarza się rzadko, zwykle gdy beneficjent nie spełnia warunków programu.

Krok 6: Realizacja inwestycji

Po pozytywnej decyzji możesz zacząć realizację. W niektórych przypadkach prace mogą ruszyć przed decyzją, ale to sprawdzamy zawsze osobno.

W trakcie realizacji przygotowujemy:

  • protokoły odbioru poszczególnych etapów,
  • dokumentację fotograficzną prac,
  • dokumenty przekazania urządzeń (faktury, gwarancje, instrukcje),
  • protokół uruchomienia pompy ciepła z parametrami pracy,
  • protokół demontażu starego źródła ciepła (KOBIZE przy kotłach węglowych i gazowych).

Krok 7: Wniosek o wypłatę

Po zakończeniu inwestycji składasz wniosek o wypłatę środków razem z dokumentami z realizacji. WFOŚiGW sprawdza dokumentację i przelewa pieniądze na Twoje konto.

Wypłata przychodzi po zakończeniu prac. Najpierw płacisz pełną kwotę, a dotacja wraca po rozliczeniu.

Najczęstsze błędy przy wnioskach

Te same problemy najczęściej spowalniają albo zatrzymują wnioski.

Brak dokumentów technicznych

WFOŚiGW bardzo dokładnie sprawdza wymagania. Brakująca karta produktu albo niepełny audyt kończy się wezwaniem do uzupełnienia.

Oferta niezgodna z dokumentacją

Zdarza się, że ofertę przygotowuje jedna firma, a audyt druga, i parametry się nie zgadzają (moc, typ, marka). WFOŚiGW to wyłapuje.

Brak protokołu demontażu starego źródła

Wymiana kotła węglowego musi mieć udokumentowany demontaż z formularzem KOBIZE. Wiele osób o tym zapomina.

Płatność gotówką bez faktury

Wszystkie koszty kwalifikowane muszą mieć fakturę VAT. Płatność gotówką „na rękę" się nie kwalifikuje.

Co dalej

Jeśli planujesz wymianę kotła na pompę ciepła z Czystym Powietrzem, zacznij od rozmowy telefonicznej. W rozmowie ustalimy, czy Twoja sytuacja kwalifikuje się do dofinansowania i do którego poziomu prawdopodobnie należysz. Powiemy też, jak wygląda harmonogram od audytu do wypłaty i jaką pompę dobrać do Twojego budynku.

Wniosek o Czyste Powietrze nie jest skomplikowany, ale wymaga dokładnych dokumentów. Specyfikację urządzenia i protokoły przygotowujemy tak, żeby zgadzały się z audytem i ofertą.


Sprawdź też: dofinansowanie Czyste Powietrze · pompy ciepła w Kamieniu Pomorskim · wymianę kotła i CO · bezpłatna wycena

Najczęstsze pytania

Jakie są poziomy dofinansowania w programie Czyste Powietrze?

Trzy poziomy zależne od dochodu na osobę w gospodarstwie: podstawowy do 30% kosztów kwalifikowanych, podwyższony do 70% i najwyższy do 90%. Konkretne progi dochodowe i kwoty maksymalne aktualizuje WFOŚiGW.

Jakie dokumenty są potrzebne do wniosku Czyste Powietrze?

Wniosek z danymi beneficjenta i nieruchomości, audyt energetyczny, specyfikacja techniczna pompy ciepła, wycena lub umowa z wykonawcą oraz akty własności. Przy poziomie podwyższonym i najwyższym dodatkowo zaświadczenie o dochodach z OPS, którego wystawienie trwa do kilku tygodni.

Czy do wniosku o pompę ciepła potrzebny jest audyt energetyczny?

Przy poziomie podwyższonym i najwyższym tak. Praktycznie warto go zrobić zawsze, bo z audytu wynika bilans cieplny budynku i wymagana moc pompy ciepła.

Kiedy wypłacane jest dofinansowanie z Czystego Powietrza?

Po zakończeniu inwestycji i złożeniu wniosku o wypłatę z kompletem dokumentów z realizacji. Najpierw płacisz pełną kwotę z własnej kieszeni, a dotacja wraca na konto po rozliczeniu przez WFOŚiGW.

Konsultacja

Masz pytanie po tym artykule?

Poziom dofinansowania zależy od dochodu i stanu budynku. Zadzwoń, zanim złożysz wniosek, a sprawdzimy, na co realnie liczyć.

Wiedza ogólna, decyzja Twoja

Każdy budynek jest inny. Zadzwoń albo napisz, a doradzimy pod Twoją sytuację.

+48 507 769 024